3 Mẹo để Âm thanh Chuyên nghiệp hơn trong Email Công việc
Trong thời kỳ hiện đại, công việc của bạn có thể yêu cầu bạn phải gửi email cho đồng nghiệp, sếp, khách hàng và hơn thế nữa.
Email của bạn không phải là những tin nhắn đơn giản; nó thể hiện bạn là một nhân viên chuyên nghiệp. Do đó, bạn muốn đảm bảo rằng mỗi email của bạn được gửi đi đều được viết tốt và dễ đọc.
Nếu công ty của bạn sử dụng một chương trình cụ thể - chẳng hạn như Microsoft Outlook - bạn có thể muốn tìm hiểu cách áp dụng định dạng tin nhắn . Bất kể nền tảng bạn sử dụng để nhắn tin là gì, có nhiều mẹo cần thiết khác nhau mà bạn nên lưu ý trước khi nhấp vào gửi trên email của mình.
kích hoạt starz play com xbox360
Hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn có thể là thách thức đối với bất kỳ ai, nhưng có lẽ đặc biệt nhất là đối với những người đang quản lý các triệu chứng của bệnh tâm thần hoặc các mối quan tâm về sức khỏe tâm thần khác.
May mắn thay, có rất nhiều công cụ trực tuyến có sẵn để giúp bạn quản lý những tác nhân gây căng thẳng này, phát triển các cơ chế đối phó tốt và chia sẻ cảm xúc của bạn. Bấm vào đây để biết thêm thông tin và các bài báo có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết và khả năng tiếp cận điều trị, nếu cần.
Đọc lại email công việc của bạn
Công cụ quan trọng và có giá trị nhất mà bạn có sẵn là hiệu đính. Trước khi nghĩ đến việc gửi email, hãy cân nhắc một câu hỏi quan trọng: email của bạn có đúng ngữ pháp và logic không?
Kiểm tra bất kỳ lỗi ngữ pháp nào bằng cách sử dụng trình kiểm tra chính tả dựng sẵn của email, nếu có. Nếu bạn nghi ngờ người kiểm tra chính tả của mình, đừng ngại sử dụng các tài nguyên bên ngoài (như từ điển trực tuyến).
Các lỗi ngữ pháp khác cần chú ý có thể bao gồm:
- Sử dụng sai chữ in hoa
- Sử dụng sai dấu câu (dấu phẩy, dấu chấm phẩy, v.v.)
- Phong cách và giọng văn không phù hợp cho một môi trường chuyên nghiệp
- Cách sử dụng danh từ riêng không chính xác - điều này đặc biệt quan trọng khi xưng hô với người khác; ít điều đáng xấu hổ hơn là viết sai chính tả tên của một ai đó (hoặc một cái gì đó) quan trọng!
Khi email của bạn đã sẵn sàng, hãy đọc to nó để xem nó có hợp lý không. Đôi khi, bạn có thể biết một câu có bị tắt hay không bằng cách phát âm của nó.
Từ đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào để đảm bảo rằng luồng tổng thể của email là nhất quán.
Cuối cùng, và nếu bạn có thời gian, hãy lưu email dưới dạng bản nháp và bỏ qua nó. Bạn cũng có thể yêu cầu bất kỳ bạn bè hoặc gia đình trực tiếp nào đọc email của bạn để xem họ có phát hiện ra lỗi nào không.
chromecast mở rộng máy tính để bàn mac
Một nguyên tắc chung là chỉ nhấn gửi khi bạn cảm thấy tin tưởng rằng bạn đã đọc lại và xem xét lại mọi thứ trong thư với khả năng tốt nhất của bạn.
Hãy súc tích trong email công việc
Mọi người trong công ty của bạn đều có trách nhiệm phải duy trì, vì vậy sẽ rất hữu ích nếu bạn tôn trọng thời gian của họ bằng cách tạo các email ngắn gọn. Bằng cách làm cho chúng ngắn gọn, ngọt ngào và đi vào trọng tâm, bạn có thể nhanh chóng nhận được câu trả lời rõ ràng và tiếp tục với ngày của mình.
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tin nhắn của bạn bao gồm các đoạn văn ngắn, dễ hiểu. Trên thực tế, mỗi đoạn văn không nhất thiết phải dài hơn hai câu.
Giả sử email của bạn yêu cầu bạn viết nhiều đoạn văn có độ dài đầy đủ. Trong trường hợp đó, bạn có thể cân nhắc lên lịch gặp trực tiếp với bất kỳ ai mà bạn đang gửi email để giảm thiểu sự nhầm lẫn và thông tin sai.
Đảm bảo rằng mỗi đoạn văn của bạn chỉ bao gồm thông tin có liên quan. Việc kết hợp các chi tiết nhỏ có thể giúp người nhận hiểu được thông điệp của bạn là hấp dẫn, nhưng cắt bỏ những khó khăn đó, bạn có thể tạo một email ngắn gọn và trực tiếp.
Những loại thông điệp này thường dễ hiểu hơn cho người đọc và bên nhận của bạn có thể sẽ hỏi những câu hỏi làm rõ để trả lời nếu cần.
tôi đã làm mất điều khiển cần điều khiển lửa của mình
Một cách hữu ích khác để sử dụng ngôn ngữ súc tích là cảnh giác với động từ. Ví dụ, một cái gì đó giống như tôi muốn có thể gửi báo cáo có thể rút gọn là tôi đang gửi báo cáo.
Trong trường hợp này, bạn sẽ loại bỏ một động từ to be và thay thế nó bằng một động từ chủ động loại bỏ tính từ láy.
Viết bằng giọng điệu tôn trọng
Trên hết, hãy truyền tải thông điệp của bạn một cách trân trọng.
Sự hung hăng trong một email có thể trở nên ác ý vì người nhận không nói chuyện trực tiếp với bạn. Bạn có thể tránh giọng điệu tình cờ này, ngay cả khi đưa ra tin xấu, bằng cách cân bằng giữa tiêu cực với tích cực.
Ví dụ: nếu bạn muốn phê bình hiệu suất của một nhân viên, bạn có thể bắt đầu câu bằng cách nói điều gì đó tích cực và kết thúc bằng lời phê bình của bạn.
Ngoài ra, tránh sử dụng nhưng . Nó phủ định nửa đầu của câu, vì vậy ngay cả khi bạn bắt đầu với điều gì đó tích cực, việc sử dụng but có thể khiến ai đó nghĩ rằng bạn là người kém cỏi. Vì vậy, hãy thay thế nhưng bằng và để cả hai câu lệnh vẫn đúng.
sử dụng cpu avast ở mức bất thường
Bạn cũng có thể nghĩ đến việc đưa một chữ ký ngắn vào cuối tin nhắn của mình. Những chữ ký này có thể giúp truyền đạt thông tin liên lạc và cá nhân quan trọng cho người nhận của bạn.
Nếu bạn muốn, hãy chuyển đến cài đặt email của bạn và thiết lập chữ ký bao gồm tên, số điện thoại liên hệ của bạn và các trang web khác mà bạn liên kết.
Nếu công ty của bạn có logo, bạn có thể cân nhắc kết hợp hình ảnh như một phần của chữ ký của mình. Kết quả là một email có âm thanh và trông chuyên nghiệp, duy trì một giọng điệu tôn trọng.
Phần kết luận
Một điều cần lưu ý chính là tạo ra những thông điệp ngắn gọn, súc tích và không có lỗi trong khả năng của bạn, ngay cả trong những email thông thường hơn. Khi làm như vậy, bạn sẽ cho sếp của mình thấy rằng bạn tôn trọng họ và bạn đang nói với bản thân rằng bạn thực sự là người chuyên nghiệp mà bạn muốn người khác nhìn nhận mình.
