Hướng dẫn Người dùng về Cách Chèn PDF vào Word - Hướng dẫn

Kể từ năm 1983 khi Phần mềm soạn thảo văn bản lần đầu tiên được phát triển, nó đã phát triển. Tuy nhiên, không chỉ ở số lượng phiên bản, mà còn ở mức độ bạn có thể làm với nó. Tuy nhiên, có rất nhiều trình xử lý văn bản miễn phí là những lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Word, tuy nhiên, nó vẫn là ứng dụng phổ biến nhất trong số đó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về Hướng dẫn sử dụng về cách Chèn PDF vào Word - Hướng dẫn. Hãy bắt đầu nào!

Word cũng cung cấp nhiều tính năng giúp bạn trình bày nhiều loại tài liệu khác nhau. Và một số trong số chúng có thể gây nhầm lẫn nếu bạn không quen với chúng. Một trong số này là Chèn PDF sang Word công cụ này cho phép bạn chèn toàn bộ tệp PDF vào tài liệu Word hoặc thông qua việc đính kèm nó dưới dạng một đối tượng có thể nhấp được.

Có nhiều cách khác nhau mà bạn có thể thực hiện để nhập PDF sang Word. Và chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số cách để bạn có thể chọn cái phù hợp nhất với tình huống của mình.

chạy windows explorer với tư cách quản trị viên windows 10

Chèn PDF vào Word dưới dạng đối tượng nhúng

Sau khi bạn nhúng tệp PDF vào Word, trang đầu tiên của tệp PDF của bạn sẽ xuất hiện trong tài liệu. Vì một đối tượng được nhúng sẽ trở thành một phần của tài liệu khi nó được chèn vào, nên đối tượng đó không còn được kết nối với tệp nguồn nữa. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tệp PDF gốc trong tương lai sẽ không thực sự được phản ánh trong tài liệu Word.

Để chèn tệp PDF của bạn theo cách này, bạn cần làm theo các bước sau:

• Đầu tiên, đặt con trỏ vào tài liệu Word nơi bạn cần chèn PDF dưới dạng đối tượng.
• Sau đó, chọn Chèn chuyển hướng.
• Nhấn vào biểu tượng đối tượng trong nhóm Văn bản, sau đó chọn Đối tượng từ menu thả xuống.
• Sau đó nhấp vào tab Tạo từ tệp trong hộp thoại xuất hiện.
• Chọn Duyệt qua , sau đó định vị tệp PDF. Sau đó nhấn vào đồng ý để nhúng tệp vào tài liệu.
• Sau đó, nó sẽ xuất hiện trên trang đã chọn của tài liệu Word.

Chèn PDF dưới dạng hình ảnh tĩnh

Với phương pháp này, bạn có thể chuyển đổi tài liệu PDF thành một hình ảnh tĩnh và sau đó chèn vào tài liệu Word của bạn. Sự khác biệt chỉ là nó không thể chỉnh sửa được và bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tệp nguồn PDF sau đó sẽ không được phản ánh trên tài liệu Word thực sự.

Các bạn sẽ cần một công cụ có thể chuyển đổi tệp PDF của mình sang định dạng JPG. Tuy nhiên, nếu đó là một trang, bạn có thể nắm bắt nội dung của nó bằng cách sử dụng công cụ Windows Snipping tích hợp sẵn hoặc một công cụ thay thế như SnagIt. Và sau đó bạn phải lưu dưới dạng tệp JPG ở một vị trí bạn có thể tìm thấy và cũng có thể chèn vào Word một cách dễ dàng.

• Fisrt mở Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn hình ảnh.
• Chạm vào Chèn trên thanh menu.
• Nhấp chuột Hình ảnh để mở Chèn ảnh hộp thoại.

Nhà sản xuất chiptune 8 bit

• Xác định vị trí tệp JPG mà bạn đã lưu nó lần cuối, sau đó chạm vào Chèn để chèn hình ảnh vào tài liệu Word của bạn.

Điều này thực sự hoạt động tốt nhất cho các phiên bản Word cũ hơn, có thể không có tính năng Chèn PDF.

Công cụ chuyển đổi PDF để chèn PDF sang Word dưới dạng hình ảnh

Có rất nhiều trình chuyển đổi PDF trực tuyến tốt và miễn phí mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp của mình thành hình ảnh, sau đó chèn chúng vào tài liệu Word của bạn. Chọn một trong những hỗ trợ định dạng tệp hình ảnh ưa thích của bạn, chẳng hạn như JPG hoặc PNG. Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng SmallPDF, tuy nhiên, bạn có thể chọn một cái mà bạn thích.

• Mở chương trình chuyển đổi PDF trực tuyến, sau đó chọn PDF sang JPG .
• Nhấp chuột Chọn tập tin để tải lên tệp PDF của bạn từ vị trí hiện tại của nó.

• Sau đó, chương trình sẽ chuyển đổi tệp của bạn thành hình ảnh. Khi bạn làm điều đó thì hãy chọn Trích xuất các hình ảnh đơn lẻ hoặc là Chuyển đổi toàn bộ trang (trong trường hợp này, tôi đã chọn cái sau) và sau đó chạm vào Chọn Lựa chọn.
• Tệp của bạn cũng sẽ được chuyển đổi sang định dạng JPG, sẵn sàng để tải xuống. Nhấn vào Tải tập tin (ZIP) thư mục (bạn cũng có thể tải xuống từng hình ảnh riêng lẻ nhưng đối với tệp PDF nhiều trang. Việc này cũng có thể tẻ nhạt và tốn thời gian).
• Bây giờ đi đến Tải xuống trên máy tính của bạn. Bấm chuột phải vào tệp bạn vừa tải xuống và chọn Giải nén tất cả .

• Tiếp theo, bạn cần đi tới tài liệu Word của mình và nhấn vào Chèn tab từ thanh menu.
• Lựa chọn Hình ảnh để mở hộp thoại Chèn ảnh, rồi định vị tệp JPG được trích xuất từ ​​thư mục ZIP mà bạn đã tải xuống.
• Nhấn vào Chèn để chèn (các) hình ảnh vào tài liệu Word. Chỉnh sửa chúng để phù hợp với luồng văn bản của bạn.

Thêm văn bản từ tệp PDF sang Word

Các bạn cũng có thể nhập một phần văn bản từ tệp PDF bằng cách sử dụng Chèn đối tượng công cụ, và sau đó thả nó vào tài liệu Word. Tuy nhiên, điều này sẽ chỉ chèn văn bản mà không có định dạng hoặc hình ảnh gốc (nếu có) từ tệp PDF, vì vậy nó sẽ không giống hệt nhau.

• Trước tiên, hãy mở Word và đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt văn bản.
• Chạm vào Chèn trên thanh menu.
• Dưới Bản văn nhóm, bạn phải nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh Vật.
• Chọn Văn bản từ tệp.
• bên trong Chèn tập tin hộp thoại, chuyển đến tệp PDF mà bạn muốn chèn văn bản và sau đó nhấp vào Chèn.
• Khi bạn chuyển đổi PDF thành văn bản, thì nó sẽ xuất hiện trong tài liệu Word của bạn.

Bạn cũng có thể mở tệp PDF của mình cùng với Word 2013 hoặc 2016 để chuyển đổi tệp này thành văn bản có thể chỉnh sửa. Sau đó, bạn cũng có thể sao chép và dán vào tài liệu Word của mình.

Các Chỉnh sửa PDF tính năng trong Word 2013 và 2016 kéo nội dung từ PDF và sau đó chuyển nó vào tệp .docx trong khi vẫn bảo toàn thông tin bố cục nhiều nhất có thể. Tuy nhiên, để chuyển đổi tốt hơn, bạn cũng có thể mở PDF trong Acrobat và sau đó xuất nó sang tài liệu Word.

Chèn PDF sang Word dưới dạng một đối tượng được liên kết

Đối tượng được liên kết trong trường hợp này có nghĩa là tệp PDF đầy đủ sẽ được chèn. Tuy nhiên, nó sẽ chỉ xuất hiện dưới dạng trang đầu tiên của tài liệu, sau đó được liên kết với tệp nguồn.

Bạn có thể chọn hiển thị nó dưới dạng biểu tượng thay vì xem trước tệp. Dù bằng cách nào, bạn cũng có thể mở tệp khi chọn biểu tượng hoặc bản xem trước. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tệp PDF gốc cũng sẽ được phản ánh trong tài liệu Word.

• Đầu tiên, mở Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn PDF dưới dạng đối tượng được liên kết.
• Chạm vào Chèn trên thanh menu.
• Dưới Bản văn nhóm, bạn phải nhấp vào Vật.
• Chọn Tạo từ tệp tab trong Vật hộp thoại.
• Sau đó chạm vào Duyệt qua và chọn tệp PDF bạn muốn chèn.
• Nhấp chuột Liên kết tới tệp để chèn phím tắt.

Nhấp chuột Hiển thị dưới dạng biểu tượng nếu bạn muốn tệp được chèn dưới dạng biểu tượng hơn là bản xem trước (trang đầu tiên). Bạn cũng có thể hiển thị nó bằng một biểu tượng khác thông qua việc chạm vào Thay đổi biểu tượng> Duyệt qua để chọn một biểu tượng. Và sau đó nhấn đồng ý hoặc bấm Enter.

openwrt hoặc dd-wrt

Nhấn vào đồng ý để thêm lối tắt tệp PDF (biểu tượng hoặc bản xem trước) vào tài liệu Word.

Sao chép tệp PDF vào Word

Đây thực sự là một phương pháp đơn giản hơn để chèn văn bản từ tệp PDF vào tài liệu Word của bạn. Tuy nhiên, nó không sao chép bất kỳ đồ họa hoặc định dạng văn bản nào từ tệp gốc nên chúng trông sẽ không giống nhau trên thực tế.

Chúng tôi sẽ mô tả các bước cần thực hiện nếu bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Reader. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng đọc PDF mặc định của mình, mặc dù các bước có thể hơi khác một chút.

• Đầu tiên, hãy mở tệp PDF của bạn.
• Bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trên tài liệu rồi chạm vào Chọn Công cụ.

• Chọn văn bản bạn muốn sao chép, bấm chuột phải vào vùng chọn và chạm vào Sao chép.
• Sau đó, mở Word và dán văn bản vào nơi bạn muốn trên tài liệu.

Bạn cũng có thể chuyển đổi PDF sang Word bằng Adobe Acrobat DC. Nếu các bạn muốn đặt nội dung trong một tài liệu Word riêng biệt hơn là chèn PDF vào Word.

Sử dụng phiên bản đầy đủ của Adobe

Bạn có thể nhập PDF sang Word và bỏ qua tất cả các bước khác được đề cập ở trên. Nếu các bạn có phiên bản đầy đủ của Adobe. Chương trình có một công cụ chuyển đổi tích hợp mà bạn có thể sử dụng để nhập tệp PDF của mình và chuyển đổi nó thành Word.

Tài liệu được chuyển đổi có chất lượng cao hơn và cũng có định dạng tốt hơn so với tài liệu chuyển đổi PDF sang Word thông thường từ Word 2013 và 2016.

• Đầu tiên hãy mở Adobe Acrobat và nhấp vào Xuất PDF.
• Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi tệp sang - trong trường hợp này là Word - và sau đó bấm Xuất khẩu .

• Chèn tệp đã chuyển đổi vào tài liệu Word của bạn bằng cách chạm vào Chèn> Đối tượng> Tạo từ Tệp> Duyệt qua. Và sau đó xác định vị trí tài liệu Word được chuyển đổi từ Acrobat.
• Nếu bạn muốn chèn tệp dưới dạng hình ảnh, thì bạn có thể mở tệp đó trong Adobe Acrobat và nhấn Lưu thành hoặc là Lưu dưới dạng khác và chọn định dạng hình ảnh ưa thích của bạn (JPG, PNG, TIFF, v.v.). Sau đó, Acrobat sẽ chuyển đổi từng trang thành tệp hình ảnh mà bạn cũng có thể chèn vào tài liệu Word.

Phương pháp này cũng an toàn hơn cho tài liệu của bạn so với việc sử dụng công cụ chuyển đổi PDF trực tuyến trên thực tế. Đặc biệt nếu chúng cũng nhạy cảm trong tự nhiên. Nhược điểm của phương pháp này là giá của Adobe Acrobat, có thể không phù hợp với từng người dùng.

cách cài đặt odin

Chèn PDF sang Word bằng máy Mac

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac thì các bước chèn tệp PDF vào Word tương đối giống nhau. Tuy nhiên, với một vài khác biệt nhỏ.

dừng cập nhật người sáng tạo windows 10

• Trước tiên, hãy mở tài liệu Word của bạn trong phiên bản Office dành cho Mac.
• Nhấp chuột Chèn và sau đó chọn Vật.
• Trong hộp thoại mở ra, bạn cần nhấn vào Từ tệp và chọn tệp PDF.
• Nhấn vào Mở để chèn tệp vào Word.

Sự khác biệt giữa Windows và Mac khi bạn Chèn PDF sang Word

• Mac cho phép bạn xem trước và cũng có thể chọn các trang từ tệp PDF mà bạn muốn chèn vào tài liệu Word. Windows chỉ chèn trang đầu tiên của tệp PDF.
• Nếu bạn muốn chèn PDF sang Word bằng máy Mac, thì bạn không cần phải chọn Tạo nên từ Tệp> Duyệt qua . Giống như bạn làm trong Windows; chỉ cần chạm Chèn đối tượng> Từ tệp
• Nếu bạn chỉ cần văn bản từ PDF, thì Mac có công cụ Xem trước tích hợp sẵn để trợ giúp điều đó. Mở PDF ở chế độ Xem trước, sau đó bấm vào Công cụ Văn bản, cũng đánh dấu văn bản của bạn, sau đó sao chép và dán nó vào Word.

Sử dụng Google Tài liệu

Bạn cũng có thể chèn tệp PDF vào Word thông qua Google Documents.

• Mở Google Tài liệu rồi nhấn Mới> Tải lên tệp và sau đó nhấp vào tệp PDF.

• Khi bạn tải nó lên ổ đĩa của mình, hãy nhấp chuột phải vào tệp PDF và sau đó chọn Mở bằng> Google Tài liệu.
• PDF hiện cũng được chèn vào Google Documents. Các bạn có thể sao chép và dán tài liệu Word mà bạn muốn kết hợp với nó trong Tài liệu, chỉnh sửa, sau đó tải xuống dưới dạng tệp Microsoft Word. Nhấn vào Tệp> Tải xuống> Microsoft Word.

Nhược điểm của phương pháp này là nó không áp dụng cùng một định dạng giống như trong tệp PDF gốc. Ngoài ra, nó hơi chậm bất cứ khi nào chèn tài liệu, có giới hạn kích thước tệp và bạn cũng phải kết hợp tài liệu Word của mình sau khi mở PDF trong Tài liệu.

Chúng ta có thể sử dụng Word Online để chèn tệp PDF vào tài liệu Word không?

Thực sự không thể chèn tệp PDF vào Word Online. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chỉnh sửa PDF trong Word Online, cập nhật nội dung của nó hoặc sao chép từ PDF và dán nó vào tài liệu Word ngoại tuyến.

Ghi chú: Khi bạn mở một tệp PDF trong Word Online, sau đó nó sẽ được chuyển đổi thành tài liệu Word mà không có một số yếu tố của định dạng ban đầu. Ví dụ: ngắt dòng và ngắt trang có thể hiển thị ở các vị trí khác nhau. Việc chuyển đổi này là tốt nhất cho các tệp PDF thực sự có văn bản.

Các bạn có thể thử bất kỳ phương pháp nào trong số những phương pháp này và xem phương pháp nào phù hợp nhất với trường hợp của mình.

Phần kết luận

Được rồi, đó là tất cả mọi người! Tôi hy vọng các bạn thích bài viết này và cũng thấy nó hữu ích cho bạn. Cung cấp cho chúng tôi phản hồi của bạn về nó. Ngoài ra nếu các bạn có thêm thắc mắc và các vấn đề liên quan đến bài viết này. Sau đó, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian ngắn.

Có một ngày tuyệt vời!

Cũng thấy: Phần mềm tốt nhất để chuyển VCE sang PDF