Hướng dẫn dễ hiểu về quy trình sản xuất

Có thể bạn chưa bao giờ nghĩ quá nhiều về quy trình sản xuất sản phẩm và tất cả các bước đi vào đó. Bạn có thể không nghĩ về điều đó khi mua một chiếc áo sơ mi hoặc một chiếc quần jean, nhưng có rất nhiều thứ liên quan đến việc làm cho chiếc áo phông hoặc chiếc quần jean đó vừa vặn với nhu cầu của bạn. Quá trình bắt đầu với giai đoạn thiết kế và kết thúc khi bạn mua chúng tại cửa hàng yêu thích của mình. Vì vậy, trước khi mua, hãy dành chút thời gian để hiểu những gì thực sự đi vào quy trình sản xuất!

Quản lý sản xuất

Bước đầu tiên của quá trình sản xuất sản phẩm là quản lý sản xuất. Điều này có nghĩa là làm việc với nhân viên để đảm bảo tất cả các nhiệm vụ được ưu tiên và tổ chức. Nó cũng liên quan đến việc đảm bảo nguyên liệu thô luôn có sẵn cho người lao động khi họ cần. Nếu một nhiệm vụ hoặc nhân viên gặp sự cố khi hoàn thành công việc của họ, người quản lý có trách nhiệm tìm hiểu lý do và trợ giúp. Người quản lý cũng có thể sử dụng thiết bị mới trong quá trình này như phần mềm quản lý hàng tồn kho hiện đại cũng có thể tính toán chi phí hàng tồn kho bằng nhiều loại tiền tệ để tăng năng suất và hỗ trợ toàn cầu hóa doanh nghiệp. Khi một thiết kế hoàn thành và số lượng nguyên liệu thô cần thiết cho sản xuất đã được quyết định, tất cả những gì còn lại là tính xem công nhân sẽ mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc. Phần này của quá trình này được gọi là lập kế hoạch, và nó cần rất nhiều kỹ năng! Lập kế hoạch cũng liên quan đến việc đảm bảo mọi người tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm đều ở trên cùng một trang và biết vai trò của họ, chẳng hạn như công nhân sẽ làm những công việc gì.

Vai trò của người lao động

Sau khi ban quản lý đã có một thời gian để vạch ra lịch trình, đã đến lúc công nhân tiếp quản công việc! Bước sản xuất sản phẩm này liên quan đến việc lựa chọn một mặt hàng cụ thể và sau đó tìm cách chế tạo nó bằng cách sử dụng thiết bị thích hợp. Ví dụ, nếu bạn đang sản xuất áo thun, một số công nhân sẽ chịu trách nhiệm cắt, may và ép vải thành áo sơ mi. Những người khác có thể in thiết kế lên chúng. Phần này của quy trình đòi hỏi những bộ kỹ năng đặc biệt vì không phải tất cả nhân viên đều sẽ thực hiện những công việc này tốt như nhau hoặc biết cách sửa chữa bất kỳ sai lầm nào mắc phải. Nhân viên cần làm việc cùng nhau và giúp đỡ lẫn nhau, đặc biệt nếu họ là người mới trong quá trình sản xuất.

Cũng thấy: Cách sửa lỗi ngăn cửa sổ GDI tắt

Sản xuất tự động

Mặc dù gần đây ngành công nghiệp sản xuất đã có những phản ứng tiêu cực về việc tạo ra điều kiện làm việc không an toàn, nhưng nhiều công ty lớn đã bắt đầu sử dụng nhiều thiết bị tự động hơn nhằm tăng năng suất trong khi vẫn đưa ra mức lương công bằng. Điều này chủ yếu là do phần mềm tự động hóa phần cứng có thể tự động tính toán chi phí tồn kho chỉ với một vài cú nhấp chuột, giúp tiết kiệm cho các công ty này thời gian và tiền bạc . Và vì công nhân không phải tiếp xúc với nhiều hóa chất độc hại hoặc tiếng ồn lớn trong các nhà máy có thiết bị tự động, nên đây cũng được coi là một giải pháp thay thế an toàn hơn cho việc vận hành máy móc hạng nặng trong những khu chật hẹp. Với thiết bị hiện đại như máy in 3D, có thể một ngày không xa, tất cả những gì bạn cần là thiết kế và nguyên vật liệu để tạo ra một thứ gì đó mới!

Kiểm tra phút cuối

Quá trình sản xuất sản phẩm cũng bao gồm việc tiến hành kiểm tra vào phút cuối. Điều này có nghĩa là người quản lý hoặc người nào đó của ban quản lý có mặt trong một phần của quá trình sản xuất, thường là khi công nhân đang tập hợp một mặt hàng để kiểm tra. Những người tham gia vào quá trình sản xuất có thể thực hiện một số sửa chữa nhỏ nếu cần, chẳng hạn như may các nút hoặc thêm tay áo vào áo phông. Điều này cũng được thực hiện vào cuối lịch trình trước khi tất cả các mặt hàng đã được sản xuất và sẵn sàng để vận chuyển hoặc trưng bày để bán. Khi bạn mua một chiếc áo sơ mi mà bạn chưa từng thấy trước đây, rất có thể nó đã được kiểm tra nhiều lần trong suốt hành trình từ vải đến thành phẩm trên kệ. Sau một lần kiểm tra cuối cùng trước khi nó được đặt vào tay bạn, quá trình đã hoàn tất!

Nếu nó không phù hợp thì sao?

Đôi khi khi một mặt hàng được sản xuất hàng loạt, nó không phải lúc nào cũng giống hoặc vừa vặn. Điều này có nghĩa là bạn có thể phải đối phó với việc trả lại hàng! Khi điều này xảy ra, ban quản lý tham gia vào quá trình sản xuất sẽ hoàn lại tiền cho các mặt hàng không được sản xuất đúng cách. Họ cũng có thể yêu cầu phản hồi về những gì đã xảy ra và đảm bảo rằng những lỗi này sẽ không xảy ra nữa trong quá trình sản xuất sản phẩm trong tương lai. Rốt cuộc, còn gì tốt hơn việc vận chuyển một lượng lớn sản phẩm theo đúng cách để người tiêu dùng nhìn thấy chúng? Đó là lý do tại sao việc chăm sóc trong quá trình sản xuất sản phẩm là điều cần thiết - ngay cả khi công việc của bạn không liên quan gì đến sản xuất quần áo hoặc đồ điện tử!

Lên lịch sản xuất

Lập lịch trình rất quan trọng vì nó cho phép các công ty lên kế hoạch trước mọi thứ. Rốt cuộc thì đó là một công việc phức tạp! Nếu không có thời gian dành cho việc lập kế hoạch những việc mọi người phải làm mỗi ngày, rất có thể quá trình sản xuất sẽ bị lùi lại và chất lượng sẽ không được tốt. Không chỉ vậy mà uy tín thương hiệu có thể bị ảnh hưởng nếu các mặt hàng không được đến cửa hàng hoặc khách hàng không nhận được đơn đặt hàng của họ kịp thời. Việc lập kế hoạch thường diễn ra khi ban lãnh đạo đã có thời gian để suy nghĩ xem họ sẽ cần bao nhiêu nhân viên tại các thời điểm khác nhau trong suốt quá trình sản xuất sản phẩm và những công việc cần được thực hiện khi nào. Sau đó, người lao động có thể lập kế hoạch tuần của họ cho phù hợp và chuẩn bị trước cho bất kỳ cuộc họp nào họ có thể có.

Thêm từ chúng tôi: Cách khắc phục sự cố hết bộ nhớ của Windows

Giờ làm việc

Mọi người tham gia vào quá trình sản xuất một sản phẩm phải làm việc chặt chẽ với nhau, đặc biệt nếu đó là nỗ lực của cả nhóm. Trước khi thực hiện bất kỳ dự án lớn nào, chẳng hạn như sản xuất thiết bị điện tử với khối lượng lớn, nhân viên phải tìm hiểu xem mỗi người dự kiến ​​sẽ làm việc bao nhiêu giờ trong giờ làm việc bình thường. Họ cũng sẽ thảo luận với các nhà quản lý những gì sẽ xảy ra trong trường hợp thời hạn quá gần hoặc khi những thách thức không lường trước được nảy sinh - họ có thể cần nhiều thời gian hơn so với kế hoạch ban đầu! Tất cả là do thực tiễn quản lý dự án phù hợp bởi vì điều cuối cùng mà bất kỳ ai cũng muốn là mọi người phải làm việc quá sức hoặc cảm thấy bị đánh giá thấp!

Quá trình sản xuất phức tạp hơn nhiều so với bạn nghĩ! Từ thời điểm ai đó thiết kế một món đồ cho đến khi nó được vận chuyển đến các cửa hàng, nhiều yếu tố khác nhau giúp đảm bảo mọi người tham gia vào việc chế tạo nó được an toàn và vui vẻ. Cần có kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian phù hợp, cũng như có ý tưởng tốt về những việc cần phải thực hiện tại mỗi thời điểm để các dự án hoạt động trơn tru. Các công ty càng biết cách nhân viên của họ làm việc cùng nhau tốt hơn, họ có thể tạo ra tác động lớn hơn đối với xã hội bằng cách tạo ra các sản phẩm mà mọi người muốn mua!