Làm thế nào để làm việc hiệu quả từ nhà - Covid-19 bùng phát

Bạn biết cảm giác khi mọi thứ bạn làm chỉ là hiệu quả không? Thực sự có cảm giác như thời gian đứng yên và bạn làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết, cái gọi là trạng thái dòng chảy . Vì vậy, để tăng cơ hội vào trạng thái đó, bạn có thể làm rất nhiều điều và sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể làm việc mà không bị phân tâm. Tôi sẽ trình bày một số cách có thể giúp bạn làm việc hiệu quả nhất có thể khi làm việc tại nhà. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm việc hiệu quả tại nhà. Hãy bắt đầu nào!

Không gian làm việc của bạn | Làm việc hiệu quả từ nhà

Điều đó thực sự quan trọng để tạo ra một môi trường để có thể tập trung. Tốt nếu bạn có thể có một bàn làm việc chuyên dụng với không gian cho nhiều màn hình, điện thoại di động, tai nghe và có thể là một máy in hoặc máy quét.
Nếu bạn không sống một mình, bạn nên đưa ra các quy tắc với những người xung quanh khi bạn không thể bị quấy rầy. Bạn không muốn một thành viên trong gia đình mặc quần áo ban đêm xuất hiện sau lưng bạn, trong một cuộc họp video.

Có thể là một ý tưởng hay khi thiết lập công việc của bạn cho phép bạn có sự tách biệt tốt giữa công việc và khu vực cá nhân. Cố gắng không làm cho toàn bộ ngôi nhà và các phòng của bạn có thể liên quan đến công việc. Như nhà bếp, phòng khách và phòng ngủ. Vì vậy, khi bạn rời khỏi khu vực làm việc của mình để nghỉ ngơi, bạn sẽ cảm thấy mất kết nối thực sự với công việc. Rủi ro nếu mọi phòng đều liên quan đến công việc là không bao giờ ngắt kết nối tâm trí từ công việc.

Kỹ thuật Pomodoro | Làm việc hiệu quả từ nhà

Một trong những điều yêu thích tuyệt đối của tôi khi làm việc tại nhà là không ai có thể đến gặp bạn và có khả năng làm phiền bạn bất cứ khi nào bạn đang trong quá trình khắc phục sự cố hoặc mã hóa trước. Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro giúp tập trung và hoàn thành công việc. Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian tập trung của Francesco Cirillo vào cuối những năm 80.

Nó rất đơn giản, đây là cách bạn làm điều đó:

• Đặt hẹn giờ vào 25 phút và làm một việc . Để không bị phân tâm, hãy đóng mọi ứng dụng email, tắt thông báo trên điện thoại di động, mạng xã hội, các chương trình trò chuyện như Slack hoặc Microsoft Teams, bạn sẽ có được ý tưởng.
• Nghỉ giải lao năm phút. Bây giờ là lúc để thư giãn. Có thể vươn vai, đứng lên, xem một đoạn video ngắn trên youtube, đi vệ sinh hoặc bất cứ điều gì bạn muốn.
• Lặp lại các bước từ một đến hai trong bốn lần nữa. Sau đó, hãy nghỉ ngơi lâu hơn, chẳng hạn như 45-60 phút, có thể cùng lúc với bữa trưa của chu kỳ đầu tiên.

đồng hồ apple hủy ghép nối mà không cần iphone

Hơn nữa | Làm việc hiệu quả từ nhà

Nếu bạn sử dụng kỹ thuật đơn giản này, bạn sẽ nhận thấy bạn sẽ hoàn thành được bao nhiêu phần trăm, cảm giác đó gần giống như một phép thuật. Điều quan trọng là phải dừng chính xác khi đồng hồ đổ chuông. Đừng cố gắng kết thúc, dừng lại trực tiếp trong một câu nói hoặc công việc khi đồng hồ bấm giờ đổ chuông. Thường khó viết một tài liệu mới hoàn toàn hơn là tiếp tục ở nơi bạn đã dừng lại. Nếu một ý tưởng hay một ý tưởng tuyệt vời xuất hiện vào giữa buổi Pomodoro của bạn. Hãy ghi chú lại ý tưởng hoặc suy nghĩ đó và sau đó tập trung trở lại vào nhiệm vụ hiện tại.

Trước khi bắt đầu một phiên Pomodoro mới 25 phút, hãy kiểm tra các thông báo quan trọng (không giống như khẩn cấp) và nếu không có thông báo nào thì tiếp tục. Nếu bạn nhận được nhiều email hoặc các tin nhắn khác, bạn có thể sử dụng phiên Pomodoro để trả lời chúng.

Loại bỏ phiền nhiễu | Làm việc hiệu quả từ nhà

Bộ não của chúng ta không được phát triển để đa nhiệm. Nếu chúng ta mất tập trung vào nhiệm vụ hiện tại của mình, phải mất ít nhất 15 phút để trở lại với trọng tâm như trước khi bạn bị quấy rầy, thường là một thời gian dài. Trong thế giới hiện đại ngày nay với mạng xã hội, thông báo bật lên, hình ảnh nhấp nháy và âm thanh bíp, tất cả đều cố gắng lấy đi sự chú ý của bạn.
Chúng ta cần kiểm soát điều đó để giữ sự tập trung vào nhiệm vụ của mình và làm việc hiệu quả. Bất cứ thứ gì có thể đánh cắp sự tập trung của chúng ta nên bị tắt. Ngay cả khi để điện thoại di động lộn ngược trong cùng một phòng cũng sẽ khiến bạn mất tập trung. Nếu không cần thiết cho công việc, có thể là một ý kiến ​​hay nếu bạn để thiết bị đánh lạc hướng trong phòng khác

Có thể dễ dàng xảy ra rằng trong khi làm việc, bạn nhanh chóng nhìn vào phương tiện truyền thông xã hội của mình. Có thể đó là một liên kết đến một video ngắn về những chú mèo dễ thương và sau đó là một liên kết đến một video khác. Sau đó, nhận thấy ai đó đã thích một tin nhắn bạn đã viết Facebook hoặc là Twitter . Đột nhiên, một số giờ của bạn trôi qua mà không thực hiện được dù chỉ một nửa danh sách hành động trong ngày.

Bán mình | Làm việc hiệu quả từ nhà

Vì không ai có thể nhìn thấy bạn làm việc ở nhà, bạn sẽ phải bán mình một chút. Đây là lời khuyên tốt ngay cả khi làm việc tại văn phòng nhưng càng trở nên quan trọng hơn khi làm việc tại nhà.
Đây là danh sách những việc bạn có thể làm. Tất nhiên nó phụ thuộc vào môi trường làm việc của bạn:

• Vào mỗi cuối tuần, hãy gửi cho người quản lý của bạn một báo cáo về những gì bạn đang làm. Ví dụ: bạn có thể mở một email trống vào thứ Hai. Khi bạn đã hoàn thành hoặc dành thời gian cho điều gì đó, hãy viết điều đó dưới dạng gạch đầu dòng trong email. Viết tóm tắt trong tuần và ước tính về những gì bạn sẽ làm trong tuần tới và gửi cho người quản lý của bạn vào cuối tuần.
• Nếu bạn nhận được phản hồi tích cực về công việc của mình từ những người khác hơn là người quản lý trực tiếp của bạn. Lưu phản hồi đó và thêm nó vào báo cáo hàng tuần được đề cập ở trên.
• Khi bạn đã làm được điều gì đó tốt hoặc có tác động, hãy nhắn tin cho nó trên hệ thống trò chuyện / tin nhắn nội bộ của công ty.
• Thường thì những người khen ngợi người khác cảm thấy bản thân họ đã làm rất tốt. Nếu ai đó trong nhóm hoặc công ty của bạn hoàn thành tốt công việc, hãy dành thời gian để ý đến họ và kêu gọi họ làm điều đó.
• Vì không ai có thể biết bạn có thực sự làm việc hay không, điều quan trọng là bạn phải tham gia các cuộc họp từ xa khi bạn có thể. Trả lời các tin nhắn quan trọng trong một thời gian hợp lý.
• Nếu công ty của bạn có hệ thống trò chuyện hoặc tin nhắn nội bộ như Slack hoặc Microsoft Teams, hãy đảm bảo hoạt động tích cực hơn ở đó. Nếu bạn là người giúp đỡ những người khác có thắc mắc và như vậy, bạn sẽ không phải bán mình, người khác sẽ làm điều đó cho bạn.

Từ cuối cùng

Làm việc tại nhà có thể cần một số kỷ luật làm việc, bộ quy tắc, quy tắc làm việc. Đó là một cách làm việc tuyệt vời nếu bạn có những nhiệm vụ muốn bạn tập trung. Và có thể được thực hiện một mình hoặc cộng tác từ xa.

Tìm ra những gì phù hợp nhất với bạn. Hy vọng điều này đã cung cấp cho bạn một số ý tưởng hoặc những thứ bạn có thể thêm vào thói quen làm việc của mình.

Phần kết luận

Được rồi, đó là tất cả mọi người! Tôi hy vọng các bạn thích Bài viết này và thấy nó hữu ích cho bạn. Ngoài ra nếu các bạn có thêm thắc mắc liên quan đến bài viết này. Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian ngắn.

Có một ngày tuyệt vời!

rom nougat lg g3

Cũng thấy: Cách bật tính năng đa nhiệm chia màn hình