Làm thế nào để tìm thời gian tốt nhất cho cuộc họp
Bạn đang tìm thời gian tốt nhất cho cuộc họp? Bạn có muốn tìm thời gian tốt nhất cho cuộc họp không? Tổ chức một cuộc họp là một trải nghiệm thú vị đối với bất kỳ ai. Bạn có thể là buổi họp mặt gia đình hoặc một cuộc họp của các chuyên gia từ các tổ chức khác. Chắc chắn, bạn có thể chia sẻ lời mời với những người tham gia khác nhưng sau đó bạn sẽ bị ngập trong các email khác nhau từ nhiều nguồn khác nhau với lịch trình độc đáo và khác biệt.
Tuy nhiên, việc lên lịch và quản lý tất cả chúng sẽ trở thành một thủ tục khó khăn. Vì nó bao gồm các chuỗi hội thoại và ngày tháng khác nhau mà bạn có thể phải tự theo dõi. Tuy nhiên, có một cách dễ dàng để tổ chức tất cả những điều này và làm cho quá trình lên lịch một cuộc họp khá đơn giản và đó là Doodle.
Doodle là gì: Ứng dụng lên lịch dễ dàng để tìm thời gian tốt nhất cho cuộc họp
Doodle là một ứng dụng năng suất. Nó giúp bạn lên lịch các cuộc họp giữa các khách hàng, bạn bè hoặc các thành viên khác nhau trong gia đình. Cho dù bạn là một nhóm đang tìm kiếm để sắp xếp thời gian kẹt. Ngoài ra, một gia đình đang lên kế hoạch cho một chuyến du lịch cùng với các thành viên khác hoặc một cuộc họp đơn giản giữa tất cả những người thân yêu của bạn. Vì vậy, Doodle có thể giúp giải quyết mọi thứ.
Doodle hoạt động bằng cách đồng bộ hóa với lịch của bạn và bằng cách cho phép bạn tạo các cuộc thăm dò bỏ phiếu cho những người tham gia khác. Tất cả các bên liên quan có thể ghi lại thời gian và ngày tháng của họ trong cuộc thăm dò ý kiến này. Ngoài ra, nó có thể làm cho quá trình tìm kiếm ngày và giờ phù hợp nhất trở nên đơn giản hơn.
Ứng dụng cho phép bạn tạo một cuộc thăm dò ý kiến cho một số người tham gia bao gồm phạm vi ngày và thời gian của bạn. Sau đó, những người được mời có thể chọn ngày và thời gian phù hợp nhất. Tuy nhiên, nó hoạt động cho họ theo lịch trình của họ. Sau đó, bạn sẽ hiển thị kết quả được mã hóa bằng màu của cuộc thăm dò ý kiến của bạn bằng Doodle. Vì nó sẽ giúp bạn dễ dàng tìm được ngày và giờ phù hợp nhất cho nhóm của mình.
cách gỡ cài đặt cổng thực tế hỗn hợp
Doodle cho phép bạn nâng cao chức năng này thêm một bước nữa bằng cách cung cấp cho bạn khả năng thêm danh sách có / không. Nó cũng thêm các trường bổ sung bằng cách sử dụng các cuộc thăm dò tùy chỉnh của riêng bạn.
Các cuộc thăm dò tùy chỉnh cũng giúp bạn lên kế hoạch thực đơn, nhu cầu, quyết định kế hoạch du lịch, lấy ý kiến từ những người được mời và hơn thế nữa. Hãy cùng xem hướng dẫn đơn giản và dễ hiểu về cách Doodle có thể giúp bạn tổ chức cuộc họp dễ dàng hơn hoặc tìm thời gian tốt nhất cho cuộc họp.
Cách tạo cuộc thăm dò ý kiến để tổ chức cuộc họp bằng hình tượng trưng
Làm theo các bước để tạo cuộc thăm dò để tổ chức cuộc họp bằng Doodle - Tìm Thời điểm Tốt nhất cho Cuộc họp:
Bước 1:
Ban đầu, hãy tải xuống ứng dụng Doodle từ Cửa hàng Play. Ngoài ra, hãy mở ứng dụng sau khi được cài đặt.
Bước 2:
Ngoài ra, màn hình đăng nhập và các phương pháp đăng nhập khác sẽ xuất hiện. Chọn một cái phù hợp nhất với bạn và đăng nhập vào ứng dụng.
Bước 3:
Bây giờ bạn sẽ chuyển đến trang bắt đầu của ứng dụng. Chỉ cần nhấp vào nút ‘+’ ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
làm thế nào để bạn xem hồ sơ facebook của bạn với tư cách là một người khác
Bước 4:
Bây giờ chọn 'Tìm ngày'.
Bước 5:
Nhập tiêu đề của cuộc thăm dò ý kiến của bạn trong phần tiêu đề.
Bước 6:
Nhấp vào 'chọn ngày'. Bây giờ, hãy chọn tất cả những ngày thuận tiện mà bạn muốn những người được mời của mình chọn.
Bước 7:
Nếu bạn muốn thêm thời gian cụ thể thì hãy nhấp vào 'Thêm thời gian'. Bây giờ, hãy chọn các khoảng thời gian mà bạn muốn lên lịch cho cuộc họp của mình.
Bước 8:
Ngoài ra, hãy xác nhận lựa chọn của bạn ở góc trên cùng bên phải.
Khi cuộc thăm dò ý kiến của bạn về thời gian và ngày tháng được quan tâm thì hãy xây dựng ngay bây giờ. Nếu bạn muốn thêm các chi tiết bổ sung và bao gồm ghi chú và mô tả thì hãy làm theo các bước đơn giản bên dưới.
Bước 9:
Để thêm một vị trí cụ thể vào cuộc thăm dò của bạn, hãy nhấp vào tùy chọn 'vị trí' bên dưới các ngày bạn chọn.
Bước 10:
Dưới đây là nhiều phương pháp khác nhau để gắn thẻ vị trí cần thiết bao gồm các nền tảng truyền thông xã hội chính hoặc các cuộc gọi điện thoại thông thường. Tuy nhiên, trong trường hợp địa điểm tổ chức sự kiện có sự lựa chọn để chọn TBD. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Foursquare để chọn các vị trí lân cận bằng tính năng Bản đồ.
pin dịch vụ trên macbook
Bước 11:
Nếu bạn muốn thêm mô tả, hãy tạo tuyên bố từ chối trách nhiệm cho những người được mời, sau đó bạn có thể làm như vậy trong phần Ghi chú. Chỉ cần nhấp vào trường bắt buộc và bắt đầu viết hướng dẫn của bạn.
Bước 12:
Nếu bạn muốn bao gồm thêm các cuộc thăm dò ý kiến. Chỉ cần giảm số phiếu bầu hoặc số người tham gia thì bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng tùy chọn cài đặt trên cùng một màn hình. Hãy xem xét tất cả những lựa chọn này.
Tùy chọn 1 (ở bước 12): Có, Không, Nếu cần
Tùy chọn này cho phép những người được mời của bạn trả lời một cuộc thăm dò trên tùy chọn trong tầm tay. Họ cũng có thể trả lời có nếu họ đồng ý với sự lựa chọn. Ngoài ra, không nếu họ không đồng ý hoặc nếu bạn muốn trong trường hợp họ không chắc chắn về việc họ thực hiện nó.
Tùy chọn 2 (ở bước 12): Cuộc thăm dò ý kiến ẩn
Bạn cũng có thể tổ chức một cuộc thăm dò có khả năng gây tổn hại đến danh tiếng của những người được mời. Ngoài ra, họ có kế hoạch loại bỏ nó. Ngoài ra, bạn không muốn mọi người biết về một người vì người đó không thể tổ chức cuộc họp vào ngày và giờ cần thiết. Ngoài ra, lựa chọn ẩn cuộc thăm dò ý kiến của bạn trong trường hợp có các sự kiện bí mật.
Chỉ cần bật cài đặt này và không người tham gia nào khác có thể xem bất kỳ thông tin nhận dạng nào.
tập tin mkv trên ipad
Tùy chọn 3 (ở bước 12): Một phiếu bầu cho mỗi người tham gia
Sự lựa chọn này khá dễ hiểu. Ngoài ra, nó hạn chế tất cả những người được mời chỉ vào một phiếu bầu. Nó khá tiện dụng cho các sự kiện cần thiết và các cuộc họp khách hàng cần sự hiện diện của mọi người.
Tùy chọn 4 (ở bước 12): Giới hạn số phiếu bầu cho mỗi tùy chọn
Lựa chọn này khả thi trong các cuộc thăm dò mà bạn đang cố gắng phổ biến / phân phối mọi thứ trong số những người được mời của bạn một cách tự nguyện. Ngoài ra, nó có thể là các bàn tại một sự kiện, các món ăn trong thực đơn, công việc nhà, trách nhiệm, v.v. Một số vị trí sẽ thêm trên cơ sở ai đến trước phục vụ trước (FCFS). Vì nó giúp bạn kiểm tra tính khả dụng của các nguồn lực của mình. Bạn cũng có thể đặt số lượng người tham gia sẽ kích hoạt trên mỗi vị trí khi bạn đã chọn tùy chọn này.
Bước 13:
Sau khi tùy chỉnh danh sách theo sở thích của bạn. Chỉ cần nhấp vào 'Tạo' ở góc trên cùng bên phải của trang.
Bước 14:
Sau khi tạo cuộc thăm dò ý kiến của bạn, Doodle sẽ yêu cầu bạn gửi cuộc thăm dò ý kiến cùng với những người được mời. Tuy nhiên, nó có thể được thực hiện theo hai cách.
Tùy chọn 1 (trong bước 14):
Bạn cũng có thể mời người tham gia bằng các nền tảng tương thích khác nhau cũng được cài đặt trên điện thoại của bạn ngay từ ứng dụng.
Tùy chọn 2 (trong bước 14):
Ngoài ra, bạn có thể sao chép liên kết và chuyển tiếp liên kết đó đến tất cả những người được mời.
Bây giờ hãy bình tĩnh và đợi những người được mời chuyển lại cho bạn một câu trả lời. Doodle sẽ tự động thông báo cho bạn khi một cuộc bỏ phiếu được thực hiện và bạn cũng sẽ cho phép xem trang kết quả đồ họa chi tiết khi cuộc thăm dò đã kết thúc.
ứng dụng không được cài đặt marshmallow
Lợi thế của việc sử dụng ứng dụng lập lịch cuộc họp Doodle
Tiết kiệm thời gian
Nó giúp tiết kiệm thời gian của bạn nhưng cũng sẽ cho phép bạn ghi lại tất cả những thay đổi trong lịch trình của mỗi người tham gia.
Tương thích với hầu hết các IM và nền tảng truyền thông xã hội hiện đại
Doodle cũng tương thích với một số trình nhắn tin tức thời hiện đại. Nó bao gồm các ứng dụng như Skype, WhatsApp, telegram, hangouts và tin nhắn văn bản của Facebook . Điều này cho phép bạn chia sẻ lời mời với những người tham gia ngay từ điện thoại của bạn bằng cách sử dụng lựa chọn nền tảng mà bạn yêu cầu. Ngoài ra, ứng dụng cung cấp cho bạn các liên kết phổ biến đến cuộc thăm dò của bạn hoặc khả năng mời người tham gia ngay từ chính Doodle. Tuy nhiên, nếu bạn chọn tùy chọn thứ hai, thì Doodle sẽ thay mặt bạn chia sẻ lời mời đến tất cả những người tham gia.
Lưu ý: Nếu bạn muốn Doodle thay mặt bạn chia sẻ lời mời tham gia cuộc thăm dò, thì bạn cần phải có tài khoản trên chính ứng dụng.
Trò chuyện chuyên dụng
Doodle có một tính năng trò chuyện chuyên dụng. Tuy nhiên, nó cho phép những người được mời liên hệ với bạn ngay từ sự thuận tiện của chính ứng dụng. Ngoài ra, việc trò chuyện về cuộc thăm dò ý kiến ở những nơi khác nhau sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hoặc ngăn chặn thông tin sai lệch về tất cả những người được mời.
Tích hợp lịch và thông báo đẩy
Ngoài ra, Doodle có thể đồng bộ với lịch kỹ thuật số của bạn. Vì nó giúp bảo vệ chồng chéo lịch trình từ phía bạn. Ngoài ra, nó cung cấp cho bạn cái nhìn tốt nhất về tất cả các ngày rảnh rỗi mà bạn có thể có trong tay. Tuy nhiên, thông báo đẩy sẽ giúp bạn cập nhật tất cả các phiếu bầu trong cuộc thăm dò ý kiến của bạn hoặc nhanh chóng thông báo cho bạn
Phần kết luận:
Dưới đây là tất cả về Tìm Thời điểm Tốt nhất cho Cuộc họp. Quan điểm của bạn về Doodle là gì? Bạn đã sử dụng nó chưa? Nó có giúp nâng cao năng suất của bạn và giúp bạn tiết kiệm thời gian không? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Cũng đọc:
