Cách Thêm Biểu đồ trong Google Trang tính - Chỉnh sửa Chú giải

Google Spreadsheets là một ứng dụng dựa trên Web cho phép người dùng tạo, cập nhật và sửa đổi các bảng tính cũng như chia sẻ dữ liệu trực tuyến. Chương trình dựa trên Ajax tương thích với các tệp Microsoft Excel và CSV (các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy). Bảng tính cũng có thể được lưu dưới dạng HTML. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về Cách Thêm Biểu đồ trong Google Trang tính - Chỉnh sửa Chú giải. Hãy bắt đầu!

windows 10 màn hình đen nvidia

Google Trang tính , Chương trình bảng tính dựa trên đám mây miễn phí của Google, có sẵn để sử dụng thông qua ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Do đó, nó cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và cộng tác trực tuyến, mọi lúc và mọi nơi. Google Trang tính bao gồm các thành phần biểu đồ đơn giản nhưng khá mạnh mẽ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm biểu đồ vào Google Trang tính, cách chỉnh sửa chú giải biểu đồ và cách chỉnh sửa một số tính năng biểu đồ khác.

Làm việc với biểu đồ rất đơn giản. Tất cả những gì bạn cần chỉ là một bộ dữ liệu để tham khảo, thiết kế biểu đồ trong công cụ lập biểu đồ được tích hợp sẵn trong Trang tính. Đặt chú giải sao cho dễ hiểu và chèn nó vào bảng tính. Bạn cũng có thể tạo dữ liệu của riêng mình để làm theo hướng dẫn này hoặc bạn có thể tạo một trang tính mới và sử dụng trang tính được sử dụng làm ví dụ. Đối với biểu đồ mẫu, chúng tôi sẽ sử dụng một trang tính nhỏ đơn giản cùng với danh sách danh mục chi phí của một hộ gia đình và ngân sách hàng tháng cho mỗi khoản chi phí. Bạn phải tạo một trang tính với hai tiêu đề, Chi phí và Hàng tháng, và thêm thông tin sau vào trang tính:

Thêm biểu đồ vào Google Trang tính

Để tạo một biểu đồ, trước tiên chúng ta cần xác định một tập dữ liệu để dựa vào biểu đồ. Chúng tôi bắt đầu bằng cách chọn một phạm vi dữ liệu và làm việc từ đó. Làm theo các bước dưới đây:

Mở trang tính mà bạn muốn tạo biểu đồ.
Xác định phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng và đánh dấu nó trong trang tính. Nếu bạn muốn tô sáng, hãy nhấp vào ô đầu tiên và kéo con trỏ đến ô vuông cuối cùng bạn muốn che.
Lựa chọn Chèn từ menu trên cùng và nhấp vào Đồ thị . Trình chỉnh sửa biểu đồ sẽ mở ở bên phải màn hình của bạn và biểu đồ sẽ xuất hiện trên trang tính.
Dòng đầu tiên của trình chỉnh sửa biểu đồ có tiêu đề Loại biểu đồ . Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng. Trang tính sẽ đề xuất một số loại biểu đồ phù hợp với loại dữ liệu bạn đã cung cấp. Nhưng bạn có thể chọn bất cứ loại nào bạn muốn.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các phần tử dữ liệu được sử dụng trong biểu đồ; các điều khiển này xuất hiện bên dưới lựa chọn Loại biểu đồ.
Chọn tab Tùy chỉnh trong trình chỉnh sửa biểu đồ để xem các điều khiển định dạng. Chơi với những thứ này để tìm hiểu cách sửa đổi biểu đồ của bạn. Biểu đồ sẽ thay đổi khi bạn thực hiện các thay đổi trong hộp thoại.
Khi bạn đã hoàn tất việc sửa đổi biểu đồ, hãy nhấp vào X ở phía trên bên phải của trình chỉnh sửa biểu đồ.
Bây giờ hãy kéo biểu đồ đến vị trí bạn muốn trong Trang tính của mình.

Quyết định loại biểu đồ | Thêm biểu đồ trong Google Trang tính

Các loại biểu đồ khác nhau cho phép hiển thị tốt các loại dữ liệu khác nhau. Tất cả các loại biểu đồ sẽ không hoạt động với tất cả dữ liệu, vì vậy nó có thể là một trường hợp thử nghiệm khi bạn tiếp tục với nó. Trình chỉnh sửa biểu đồ có một phần gợi ý cho biết loại biểu đồ mà phần mềm cho rằng sẽ phù hợp. Và bạn có thể bắt đầu từ đó nếu bạn thực sự không biết nên sử dụng loại biểu đồ nào.

Mỗi loại biểu đồ thông thường đều có một loại thông tin liên quan mà nó phù hợp nhất để hiển thị. Điều đó phụ thuộc vào mục đích của hình ảnh hóa là gì. Chẳng hạn, trong trường hợp chi phí gia đình hàng tháng của chúng tôi, biểu đồ hình tròn là một cách rất hiệu quả để chứng minh. Việc trả tiền thế chấp đang chi phối chi phí hàng tháng của chúng tôi. Vì nó làm cho yếu tố hình ảnh đó rất lớn trên trang tính.

Chỉnh sửa Chú giải trong Google Trang tính

Khi bạn đã tạo biểu đồ, có khả năng bạn sẽ muốn thay đổi chú giải. Chú giải biểu đồ là hộp màu và văn bản cho người đọc biết mỗi màu trên biểu đồ đại diện cho điều gì. Trên biểu đồ hiện tại, nó được gắn nhãn Hàng tháng. Google Trang tính cố gắng hết sức để tìm ra nhãn theo mặc định. Nhưng nó thường trở thành một thứ gì đó hữu ích như Hàng tháng - chính xác về mặt kỹ thuật, nhưng không mấy sáng tỏ đối với bất kỳ ai nhìn vào biểu đồ.

Khi bạn đã tạo biểu đồ của mình, bạn có thể khôi phục trình chỉnh sửa biểu đồ bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên chính biểu đồ và chọn bất kỳ mục menu nào. Thao tác này sẽ mở trình chỉnh sửa biểu đồ và đưa bạn đến khu vực chỉnh sửa cụ thể. Bạn cũng có thể chỉnh sửa chú giải theo một số cách. Bạn có thể thay đổi phông chữ, cỡ chữ, định dạng và cả màu văn bản của chú giải.

Đầu tiên, nhấp chuột phải vào biểu đồ và sau đó nhấp vào Huyền thoại .
Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi đối với vị trí, loại phông chữ, kích thước và màu sắc của chú giải biểu đồ.
Biểu đồ sẽ cập nhật khi bạn thực hiện các thay đổi trong trình chỉnh sửa.

Thay đổi Văn bản Chú giải trong Google Trang tính | Thêm biểu đồ trong Google Trang tính

Một tính năng mà nhiều người dùng mong muốn là khả năng thay đổi văn bản hiển thị cho chú giải. Chẳng hạn, truyền thuyết Hàng tháng không thực sự hữu ích hoặc mang tính mô tả. Chỉ có một cách để thay đổi văn bản chú giải là đổi tên cột dữ liệu và chú thích cũng sẽ thay đổi. Chẳng hạn như, chúng tôi có thể thay thế văn bản Hàng tháng trong cột A2 bằng Tháng 6 năm 2018 hoặc Số tiền Ước tính Hàng tháng. Biểu đồ sau đó sẽ hiển thị văn bản đó thay thế.

Chỉnh sửa các phần tử biểu đồ khác

Có rất nhiều phần tử biểu đồ mà bạn có thể chỉnh sửa trong Google Trang tính. Tuy nhiên, cách dễ nhất để truy cập cài đặt biểu đồ là nhấp chuột phải vào biểu đồ để kéo lên menu ngữ cảnh chỉnh sửa biểu đồ.

Trong Vùng biểu đồ, bạn có thể chọn giữa việc thay đổi kích thước vùng biểu đồ (cho phép bạn tăng hoặc giảm kích thước hiển thị biểu đồ trong khung biểu đồ) hoặc điều chỉnh vùng biểu đồ với khung biểu đồ có sẵn. (Bạn có thể thay đổi khung biểu đồ bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu trong biểu đồ, sau đó nhấp và kéo vào khung thay đổi kích thước.)

Hầu hết các phần tử trên menu ngữ cảnh chỉ đưa bạn đến phần thích hợp của Trình chỉnh sửa biểu đồ, nhưng đó là một phím tắt rất hữu ích cho các tác vụ thường được chọn. Sử dụng menu ngữ cảnh, bạn có thể thay đổi kiểu biểu đồ, thay đổi tiêu đề và phụ đề của biểu đồ và trục, chọn chuỗi dữ liệu mà biểu đồ hiển thị, thay đổi chú thích, thay đổi nhãn trên trục X và Y, đặt đường lưới hoặc đặt lại phạm vi dữ liệu mà biểu đồ vẽ từ đó.

Tạo biểu đồ trên Google Trang tính | Thêm biểu đồ trong Google Trang tính

Google Trang tính cũng có thể được truy cập thông qua điện thoại thông minh, điều này rất thuận tiện vì bạn có thể tạo và xem các bảng tính ngay cả khi bạn đang ở ngoài. Hãy xem cách tạo biểu đồ Google Trang tính trên Android.

Mở Google Trang tính.
Sau đó, Chạm vào nút + ở dưới cùng bên phải của màn hình và chọn Bảng tính mới .
Nhập dữ liệu bạn muốn phản ánh trên biểu đồ.
Sau đó, đánh dấu dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ bằng cách nhấn vào ô đầu tiên và kéo chấm màu xanh lam dưới cùng đến ô của mục nhập dữ liệu cuối cùng.
Nhấp vào nút + ở trên cùng bên phải của màn hình. Nó sẽ mở menu Chèn ở cuối màn hình.
Nhấn vào Biểu đồ.
Sau đó, bạn có thể chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng, chỉnh sửa chú giải, tiêu đề và màu sắc.

Phần kết luận

Được rồi, đó là tất cả mọi người! Tôi hy vọng bạn thích bài viết này Thêm biểu đồ trong Google Trang tính và thấy nó hữu ích cho bạn. Cung cấp cho chúng tôi phản hồi của bạn về nó. Ngoài ra nếu các bạn có thêm thắc mắc liên quan đến bài viết này. Sau đó, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian ngắn.

Có một ngày tuyệt vời!