Chặn người dùng xóa tin nhắn đã gửi trên Microsoft Teams
Nhóm Microsoft là một trong những công cụ phổ biến nhất giúp các nhóm cộng tác tại nhà. Bạn có thể giao tiếp thông qua tin nhắn trực tiếp và nhóm, hội nghị truyền hình với các thành viên trong nhóm của bạn và chia sẻ tệp. Nếu không, điều đó sẽ yêu cầu sử dụng dịch vụ của bên thứ ba. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về cách Chặn người dùng chỉnh sửa và xóa tin nhắn đã gửi trên Microsoft Teams. Hãy bắt đầu nào!
Microsoft Teams cũng cung cấp cho bạn khả năng tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu của tổ chức bạn. Cũng như gửi các liên kết khách đến khách hàng và các thành viên cộng tác của bạn để có quyền truy cập tạm thời vào các dự án của bạn. Bạn thậm chí có thể thu hồi quyền chỉnh sửa tin nhắn cho các thành viên trong nhóm của mình. Và thậm chí hạn chế họ xóa tin nhắn đã gửi.
Bạn đang tìm cách tắt tính năng xóa và ấn bản các tin nhắn đã gửi trên Microsoft Teams? Sau đó, bạn đã đến đúng trang. Chúng tôi đã biên soạn hướng dẫn từng bước giúp bạn dễ dàng tắt tính năng xóa tin nhắn trên tài khoản Microsoft Teams của mình.
Điều này sẽ cho phép bạn giữ thông tin liên lạc giữa các thành viên trong nhóm của bạn được minh bạch đồng thời tạo ra một môi trường làm việc bình đẳng hơn. Hãy để chúng tôi xem xét cách bạn có thể tắt tính năng xóa tin nhắn trong Microsoft Teams.
Xóa quyền Chỉnh sửa và Xóa Tin nhắn Đã gửi
- Trên Microsoft Teams, chọn menu Nhóm trong ngăn bên trái.
- Chọn nhóm mong muốn mà bạn muốn tắt tính năng xóa tin nhắn và nhấp vào dấu ‘ Dấu 3 chấm Biểu tượng menu bên cạnh tên của nó.
- Lựa chọn ' Quản lý đội '. Thao tác này sẽ đưa bạn đến tab chỉnh sửa cho nhóm của bạn.
- Tìm và chọn dấu ‘ Cài đặt 'Như được hiển thị bên dưới.
- Sau đó, cuộn xuống dưới cùng cho đến khi bạn tìm thấy hộp kiểm có tiêu đề ‘ Cung cấp cho các thành viên tùy chọn để xóa tin nhắn của họ '. Bỏ chọn hộp kiểm. Khả năng xóa tin nhắn hiện đã bị vô hiệu hóa đối với tất cả các thành viên trong nhóm của bạn trong nhóm cụ thể đó.
Nếu bạn chặn người dùng chỉnh sửa các thông điệp, bỏ chọn hộp cho tùy chọn Cung cấp cho các thành viên tùy chọn để chỉnh sửa tin nhắn của họ ‘. Tuy nhiên, người dùng không thể chỉnh sửa tin nhắn của họ sau khi đã gửi.
Xóa quyền chỉnh sửa hoặc xóa tin nhắn đã gửi cho tất cả các Nhóm
Nếu bạn đang tìm cách tắt tính năng xóa tin nhắn cho tất cả các nhóm của mình. Sau đó, bạn sẽ phải làm theo cùng một quy trình cho mỗi đội. Không có cách nào để tắt tính năng này cho tất cả các nhóm của bạn cùng một lúc.
Ai có thể chỉnh sửa và xóa tin nhắn đã gửi trên Microsoft Teams
Tốt, cả người dùng khách và người dùng thành viên có thể chỉnh sửa hoặc xóa các tin nhắn đã gửi trong nhóm của bạn trong Microsoft Teams. Nếu bạn loại bỏ quyền như đã cho ở trên. Sau đó, điều này sẽ xóa khả năng cho cả người dùng khách và người dùng thành viên trong nhóm đó.
Làm thế nào để biết nếu một tin nhắn đã bị xóa?
Không. Đối với (những) người nhận, tin nhắn đã xóa sẽ bị xóa hoàn toàn ngay lập tức. Đối với người gửi, nó được thay thế bằng văn bản ‘ Tin nhắn này đã bị xóa ' và nút hoàn tác. Nhấp vào đó sẽ trả lại thông báo xóa.
Làm thế nào để biết nếu một tin nhắn đã được chỉnh sửa?
Có, Microsoft Teams đặt ‘ Đã chỉnh sửa ‘Nhận xét ngay sau tin nhắn. Nhưng nó không thể làm nổi bật những gì đã được thêm vào hoặc xóa khỏi tin nhắn. Bạn cũng không thể xem tin nhắn gốc.
Phần kết luận
Được rồi, đó là tất cả mọi người! Tôi hy vọng bạn thích bài viết Xóa tin nhắn đã gửi này và thấy nó hữu ích cho bạn. Cung cấp cho chúng tôi phản hồi của bạn về nó. Ngoài ra nếu các bạn có thêm thắc mắc liên quan đến bài viết này. Sau đó, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian ngắn.
Có một ngày tuyệt vời!
Cũng thấy: Cách phát hiện tin nhắn giả trên WhatsApp
